A2
Cách viết thư tiếng Đức chuẩn
Viết thư và email tiếng Đức không khó nếu bạn nắm đúng cấu trúc và sắc thái. Bài này hệ thống lại cách viết rõ ràng, thực tế và đủ dùng cho học tập lẫn công việc cơ bản.
#viet-thu#email#b1
Bước đầu tiên: xác định bạn đang viết loại thư nào
- Thư thân mật: gửi bạn bè, người thân.
- Thư trang trọng: gửi cơ quan, cấp trên, đối tác, trường học.
- Muốn viết đúng, việc đầu tiên không phải là chọn từ vựng đẹp mà là xác định đúng kiểu xưng hô và mức độ trang trọng.
Cấu trúc 5 phần của một bức thư
- Chào hỏi đúng sắc thái.
- Nêu lý do viết thư ngay từ đầu.
- Trình bày nội dung chính mạch lạc, từng ý rõ ràng.
- Kết thư bằng mong muốn, lời nhờ phản hồi hoặc lời chúc phù hợp.
- Ký tên đầy đủ.
Dù là thư thân mật hay thư trang trọng, điều quan trọng nhất vẫn là bố cục rõ ràng. Một bức thư đúng kiểu Đức thường đi thẳng vào lý do viết, trình bày mạch lạc và kết lại gọn gàng với mong muốn hoặc lời đề nghị cụ thể.
| Tình huống | Mở đầu gợi ý | Kết thư gợi ý |
|---|---|---|
| Trang trọng | Sehr geehrte Damen und Herren | Mit freundlichen Grüßen |
| Thân mật | Hallo / Liebe / Lieber | Viele Grüße / Bis bald |
Những mẫu câu rất hay dùng
- Vielen Dank für Ihren Brief / Ihre E-Mail...
- Ich schreibe Ihnen, um ...
- Es tut mir leid, dass ich so lange nicht geschrieben habe.
- Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
- Schreib mir bald zurück.
Viết email có gì khác?
Với email, cấu trúc gần như giống thư tay. Điểm khác biệt lớn nhất là bạn nên viết Betreff thật rõ ràng để người nhận hiểu ngay mục đích của thư.
- Luôn viết tiêu đề email rõ mục đích, nhất là khi viết cho trường học, cơ quan hoặc đối tác.
- Đừng bỏ qua lời chào và công thức kết thư chỉ vì đây là email.
- Nếu email mang tính nhờ vả hoặc khiếu nại, hãy viết ngắn gọn nhưng đủ ý và giữ giọng lịch sự.
Mẹo học nhanh
Trong bài thi hoặc email công việc, đừng nhảy thẳng vào nội dung. Hãy luôn có lời chào, lý do viết, một thân bài rõ ràng và công thức kết thư phù hợp.